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7. Sie schreiben aus den Daten der Karteikarte eine Rechnung, bzw. machen eine Quartalsabrechnung.

Aus den Daten der Karteikarte wird durch einen Klick auf dem Schalter Rechnung bzw. Krankenschein ein Rechnungs- / Krankenscheinformular ausgefüllt. Damit keine Abrechnung "vergessen" wird, können Sie alle Patienten aussuchen lassen, bei denen sich noch nicht abgerechnete (d.h. nach dem letzten Abrechnungsdatum eingetragene) Karteikarteneinträge befinden. Außerdem können Sie noch Rechnungen anfertigen, welche an eine Firma, Behörde, etc. ausgestellt wird, für die Sie einen Patienten untersucht haben (z.B. Rechnung für Atteste auf Verlangen von Versicherungen).

In diesem Formular wird auf einem Abrechnungsschein die Quartalsübersicht über die eingetragenen Abrechnungsnummern in der Karteikarte gezeigt. Mit dem Schalter 'Regelwerk prüfen' kann überprüft werden, welche Abrechnungsnummern sich gegenseitig ausschließen, ... Die überprüfte Abrechnung kann für die Quartalsabrechnung gespeichert werden (dieser Vorgang kann auch automatisch für alle Patienten eines Quartals durchgeführt werden). Mit den Schaltern 'Vollständig anzeigen' und 'Abgerechnetes anzeigen' kann der Unterschied zwischen den abgerechneten und in der Karteikarte eingetragenen Abrechnungsnummern angesehen werden.

Aus den in der Karteikarte des Privatpatienten eingetragenen Abrechnungsnummern kann automatisch eine Privatrechnung erstellt werden.
Auch die als privat deklarierten Leistungen bei Kassenpatienten, sowie die IGeL-Leistungen werden über Privatrechnungen (für Kassenpatienten) abgerechnet.

Wird in den Einstellungen die Verwendung der QR-Codes ausgewählt, so wird zusätzlich zu der Originalrechnung mit Details eine Rechnung im QR-Format ausgedruckt, welche nur notwendige Informationen für die Überweisung des Betrages enthält (erfüllt Datenschutzbestimmung).

Wird in den Einstellungen die Verwendung der Einzahlungsbelege ausgewählt, so wird zu jeder als 'bar bezahlt' gekennzeichneten Rechnung ein Einzahlungsbeleg ausgedruckt.

Die Abrechnung kann automatisch für alle Privatpatienten durchgeführt werden.

In dem Formular werden für die gewählten Patienten mit einem Klick auf dem Schalter 'Gewählte Rechnungen ausdrucken' die Rechnungen ausgedruckt. Bei Bedarf kann man auch Einzelrechnung eines Patienten ausdrucken.
Alle ausgestellten Rechnungen werden in eine Liste unbezahlter Rechnungen aufgenommen.

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